CHARGE(E) DE FORMATION en CDD (9 mois)
OFFRE D'EMPLOI
Créée en 2011 à l’initiative de la région Nouvelle-Aquitaine, AEROCAMPUS Aquitaine (http://www.aerocampus-aquitaine.com) est aujourd’hui un acteur majeur à dimension internationale de la formation et de la professionnalisation en maintenance aéronautique. AEROCAMPUS Aquitaine dispense des formations tous niveaux, tous publics pour cette filière en s’appuyant sur des moyens pédagogiques de premier plan et s’engage pour promouvoir la visibilité des métiers de la filière aéronautique et spatiale dans leur diversité. AEROCAMPUS Aquitaine propose également plusieurs capacités réceptives pour l’organisation de colloques et de séminaires professionnels. Dans le cadre de notre expansion nous recherchons pour notre Pole Formation un(e) :
Votre Mission
Le/la chargé(e) de formation effectue la gestion logistique et administrative des formations dispensées et réalise l’accueil et le suivi des apprenants. Il/elle a un rôle de coordinateur dont l’objectif est la réussite des sessions de formation et la satisfaction des stagiaires. Il/elle travaille sous la responsabilité du Responsable de la Formation Professionnelle Continue
- Réaliser le suivi administratif des prestations de formation : production des documents (convocations, feuilles de présence, attestations de formation, certificats), réalisation, suivi et mise à jour des dossiers de formation, saisie d’informations dans le logiciel Yparéo permettant d’assurer la gestion administrative et financière.
- Assurer la mise à jour et le suivi des formations sur les plateformes professionnelles (AROFE, KAIROS, OPCO,…)
- Assurer le suivi des apprenants (absence, évaluations) et traitement des anomalies
- Réaliser les bilans de formation (reporting)
- Assurer l’organisation et la logistique des formations : contribuer à l’ingénierie des formations, vérification de la disponibilité des moyens nécessaires à la réalisation des formations, suivi de la réalisation des évaluations, mise en place de la logistique des jurys, alerte en cas d’aléas et résolution des incidents
- Gérer la relation avec les prestataires formation extérieurs
- Gérer les relations avec les entreprises (recherche de stages et suivi en entreprise)
- Accueillir les apprenants et assurer l’accompagnement au quotidien, identification des problèmes et difficultés rencontrés
- Participer à des évènements (journées portes ouvertes et salons professionnels)
Votre Profil
De formation Bac+2 et/ou forte expérience acquise dans un centre de formation ou au sein d’un service RH avec une forte appétence pour la formation. Vous avez de solides connaissances de la règlementation en matière d’emploi et de formation, des prescripteurs et financeurs.
Vous démontrez de reelles qualités relationnelles, de la bienveillance et de sens du service.
La maitrise du Pack Office est indispensable, l’outil Yparéo serait un plus.
Dynamique, organisé(e), rigoureux(se), autonome, force de proposition, vous faites preuve d’esprit d’initiative.
Le lieu de travail est proche de Bordeaux à Latresne.
Candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s par ce challenge sont priés d’adresser CV et lettre de motivation à AEROCAMPUS Aquitaine ; Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : rh@aerocampus-aquitaine.com
