CHARGE(E) DE FORMATION (H/F)

OFFRE D'EMPLOI

Créée en 2011 à l’initiative de la région Nouvelle-Aquitaine, AEROCAMPUS Aquitaine (http://www.aerocampus-aquitaine.com) est aujourd’hui un acteur majeur à dimension internationale de la formation et de la professionnalisation en maintenance aéronautique. AEROCAMPUS Aquitaine dispense des formations tous niveaux, tous publics pour cette filière en s’appuyant sur des moyens pédagogiques de premier plan et s’engage pour promouvoir la visibilité des métiers de la filière aéronautique et spatiale dans leur diversité. AEROCAMPUS Aquitaine propose également plusieurs capacités réceptives pour l’organisation de colloques et de séminaires professionnels. Dans le cadre de notre expansion nous recherchons pour notre Pole Formation un(e) :

CHARGE(E) DE FORMATION (H/F)

Votre Mission

Le/la chargé(e) de formation effectue la gestion logistique et administrative des formations dispensées et réalise l’accueil et le suivi des apprenants. Il/elle a un rôle de coordinateur dont l’objectif est la réussite des sessions de formation et la satisfaction des stagiaires. Il/elle travaille sous la responsabilité du Directeur des Formations

Vos principales activités:

  • Réaliser le suivi administratif des prestations de formation : produire les documents (convocations, feuilles de présence, attestations de formation, certificats), réaliser, suivre et mettre à jour des dossiers de formation, saisir les informations dans le logiciel Yparéo permettant d’assurer la gestion administrative et financière
  • Assurer le suivi des apprenants (absence, évaluations) et traiter les anomalies
  • Réaliser les bilans de formation (reporting)
  • Assurer l’organisation et la logistique des formations : contribuer à l’ingénierie des formations, vérifier la disponibilité des moyens nécessaires à la réalisation des formations, suivi de la réalisation des évaluations, mettre en place de la logistique des jurys, alerte en cas d’aléas et résolution des incidents
  • Gérer la relation avec les prestataires formations extérieures
  • Gérer les relations avec les entreprises (recherche de stages et suivi en entreprises)
  • Gérer et coordonner des informations : rechercher des informations (données règlementaires, administratives, pédagogiques), transmettre des informations aux équipes pédagogiques, commerciales et supports.
  • Accueillir les apprenants et assurer l’accompagnement au quotidien, identifier des problèmes et difficultés rencontrés
  • Participer à des évènements (journées portes ouvertes et salons professionnels)
  • Assurer la suppléance de l’assistant(e) du pole formation (gestion administrative courante)

Votre Profil

De formation Bac+2, vous justifiez d’une expérience professionnelle significative acquise dans un centre de formation.

Vous avez de solides connaissances de la règlementation en matière d’emploi et de formation, des prescripteurs et financeurs.

Vous démontrez  de réelles qualités  relationnelles, de la bienveillance et de sens du service.

La maitrise du Pack Office est indispensable, l’outil Yparéo serait un plus.

Dynamique, organisé(e), rigoureux(se), autonome, force de proposition, vous faites preuve d’esprit d’initiative.

Le lieu de travail est proche de Bordeaux à Latresne.

Candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s par ce challenge sont priés d’adresser CV et lettre de motivation à :

AEROCAMPUS Aquitaine
Direction des Ressources Humaines
1, route de Cenac
33360 Latresne

Ou à l’adresse: rh@aerocampus-aquitaine.com

Votre dossier sera traité en toute confidentialité.