COORDINATEUR WELCOME & SUPPORT (H/F) – STAGE LONGUE DURÉE

OFFRE DE STAGE LONGUE DURÉE

AEROCAMPUS Aquitaine (https://www.aerocampus-aquitaine.com) est un site atypique de 26 ha à 10 mn de Bordeaux. Nous accueillons tous types d’évènements professionnels, de formations continues dans un environnement aéronautique et technologique sur une même unité de lieu : Château, salles, restauration, hébergement et parc arboré.

Nous proposons au sein de notre Pole « Welcome & Support :

STAGE LONGUE DURÉ ( 4 à 6 MOIS) : COORDINATEUR WELCOME & SUPPORT

Vos Missions Principales

Sous la supervision de la Directrice « Welcome & Support » au sein d’un pôle où la coordination et le travail d’équipe sont importants, vous êtes garant de la bonne mise en place de nos prestations et veillez à leur bon déroulement.

Vos missions consistent à :

  • Organiser l’ensemble des prestations internes et externes nécessaires à la tenue des évènements, formations et divers accueils sur site : préparation des salles, mise en place technique du matériel, suivi des besoins en restauration, suivi des besoins en hébergement, accueil
  • Gérer les réservations d’hébergement, la facturation et le suivi clients
  • Veiller à la bonne application des demandes clients en respectant les exigences qualité, sécurité et les contraintes du site
  • Accueillir, orienter et renseigner les publics reçus
  • Assurer le suivi du bon déroulement des séminaires, événements
  • Participer au suivi administratif et financier du service
  • Coordonner les différents prestataires (restauration, ménage, animation)
  • Être en support de tous les pôles et usagers du site d’AEROCAMPUS Aquitaine pour leurs besoins réceptifs (restauration, hébergement, accueil)
  • Gérer, vendre & facturer les produits de la boutique et en assurer le suivi et l’inventaire.

Votre profil

Dans le cadre de votre formation en hôtellerie/restauration/évènementiel, vous recherchez un stage polyvalent de longue durée dans le domaine de l’hôtellerie en accueil réception, mais également en organisation de prestations réceptives évènementielles/traiteurs.

Vous êtes dynamique, rigoureux, organisé, polyvalent, ponctuel, souriant. Vous pouvez démontrer votre capacité à résoudre des problèmes complexes, analyser et élaborer des solutions.

Un bon relationnel et de la diplomatie sont des qualités indispensables pour ce poste. Vous maitrisez l’outil informatique type pack office. Un bon niveau d’anglais est exigé pour recevoir notre clientèle internationale.

Candidature

Si vous souhaitez prendre part au développement de notre activité et partagez nos valeurs :

Esprit d’équipe, Engagement, Excellence, Enthousiasme

Adressez-nous votre CV et lettre de motivation à

AEROCAMPUS Aquitaine – Direction des Ressources Humaines » par mail à l’adresse: rh@aerocampus-aquitaine.com

Votre dossier sera traité en toute confidentialité.